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中等規(guī)模五金工廠如何將模塊化管理用于實(shí)際生產(chǎn)中

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當(dāng)五金工廠經(jīng)過幾年發(fā)展,人數(shù)從十幾個(gè)人的小作坊式企業(yè)變成幾十人,甚至上百人的中

等規(guī)模企業(yè)時(shí)。以往那種老板事必躬親的管理模式顯然已不能滿足企業(yè)要求。這就引出我們今

天的話題。


中等規(guī)模五金工廠如何將模塊化管理用在實(shí)際生產(chǎn)中。


何為模塊化管理。它是將公司所有業(yè)務(wù)整合為多個(gè)模塊(亦或稱作業(yè)務(wù)單元)。并明確每

個(gè)模塊的負(fù)責(zé)人和具體工作內(nèi)容。管理模式呈現(xiàn)金字塔狀,不同于以往的扁平化管理模式。


具體到我們五金企業(yè)。當(dāng)規(guī)模變大之后,應(yīng)把不同工作內(nèi)容的員工,分為不同部門,并從

中選出能力較高的一位成為部門領(lǐng)導(dǎo)。我們五金生產(chǎn)工廠一般會(huì)分為,安保部,采購部,品質(zhì)

部,業(yè)務(wù)部,工程設(shè)計(jì)部,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部,跟單部門以及最后的總經(jīng)理辦公室。


模塊化管理就是將這些不同部門劃分好職責(zé),老板將部分權(quán)利下放,各部門管理人員根據(jù)

自己在實(shí)際生產(chǎn)中的職責(zé),定好部門管理規(guī)范。比如五金工廠中比較重要的采購部,業(yè)務(wù)部和

生產(chǎn)部,他們需制定業(yè)務(wù)溝通流程規(guī)范和客戶回訪記錄等制度;而采購部則需制定采購流程和

采購報(bào)告;生產(chǎn)部就要制定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,機(jī)臺(tái)安全操作等規(guī)范。


當(dāng)部門管理規(guī)范形成以后,就需要各部門經(jīng)理和員工之間磨合,讓員工知道自己所處位置

,和每天的工作內(nèi)容,盡量減少“站錯(cuò)崗”的現(xiàn)象。部門之間磨合期過后,企業(yè)就可以正常運(yùn)

轉(zhuǎn)了。


但這對(duì)于模塊化管理還不夠。因?yàn)榻?jīng)過劃分部門之后,企業(yè)老板已經(jīng)很少直接和員工對(duì)話

。如何檢驗(yàn)工作效果,這時(shí)就要制定企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)(簡稱KPI)了。不同部門的標(biāo)準(zhǔn)不

同。比如業(yè)務(wù)部,每個(gè)月為公司談下多少單生意為標(biāo)準(zhǔn),超過標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)金是多少;而五金生產(chǎn)

部門,每個(gè)月生產(chǎn)多少產(chǎn)品為底線,不夠該如何懲罰,超過該如何獎(jiǎng)勵(lì)。這都要由老板和部門

經(jīng)理協(xié)商制定出來。


另外對(duì)一個(gè)中型五金企業(yè),一套完整的ERP系統(tǒng)是必不可少的。它包括了企業(yè)所有管理模

塊,能幫助企業(yè)優(yōu)化資源,達(dá)到效益最大化。


當(dāng)以上這些步驟都完成后,企業(yè)就完成了從傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代化管理方式即模塊化管理

的轉(zhuǎn)變過程。


中等規(guī)模五金工廠想要有更大發(fā)展,管理模式的轉(zhuǎn)變是必不可少的,而模塊化管理是現(xiàn)代

管理體制的根基。企業(yè)只有把根基打好,才能為以后擴(kuò)大發(fā)展做好鋪墊。加之五金產(chǎn)品加工企

業(yè)的人員流動(dòng)性很大,模塊化管理就更能體現(xiàn)出優(yōu)勢,老員工離職,對(duì)企業(yè)造成的損失能降到

最低,新員工只要按部門制度培訓(xùn)幾天就能上崗。


綜上所述,中型五金企業(yè)在發(fā)展上想有質(zhì)的飛躍,需在實(shí)際生產(chǎn)中應(yīng)用模塊化管理這一新

方式。 

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